社團法人新北市記帳及報稅代理人公會（以下簡稱本會）於民國 94 年成立，主管機關為新北市政府社會局。本會在本網站蒐集、處理及利用個人資料時，均依個人資料保護法及相關法令辦理。以下說明本會蒐集哪些個人資料、用在什麼地方、保存多久，以及您可以如何行使自己的權利。
兩個名詞先分清楚
本會會員：依本會章程完成入會程序的記帳士與記帳及報稅代理人。姓名與事務所資料會登載於本會會員名錄，並在官網公開顯示（見會員名錄與理監事名單的公開揭露一節）。
網站帳號：在本網站註冊、用來報名課程與查詢報名紀錄的帳號。註冊網站帳號不等於加入本會，帳號資料也不會登載於會員名錄。
適用範圍與外部連結
本政策適用於本會官方網站，包含會員中心、報名課程、線上查詢，以及網站上各項需要填寫資料的功能。
本會透過臨櫃、電話、傳真或紙本表單取得的個人資料，其蒐集目的、利用範圍及當事人權利，與本政策所述相同，並依本會個人資料管理規定辦理。
相關連結頁面與各篇內容中連往政府機關、友好單位的網址屬於第三方網站，本政策不及於這些網站。您離開本網站後，各網站的個人資料保護作業由該網站自行負責，提供資料前請先閱讀該網站的隱私權政策。
蒐集的個人資料項目
本會只在下列情形蒐集個人資料，範圍以完成該項服務所需為限。
註冊網站帳號：手機號碼（作為登入帳號）、姓名、電子信箱、密碼。密碼以不可還原的方式加密後保存，本會人員無法還原查看。
公會會員資料：您依本會章程辦理入會時提供的資料，由本會在建立網站帳號時一併登載：會員編號、姓名、出生年月日、身分證統一編號、執業證書編號、登錄字號日期、事務所名稱與地址、戶籍地址（以上由本會留存，不在會員中心顯示，也不會存放於您的瀏覽器；需要查詢或更正請洽本會秘書處），以及聯絡電話、傳真、通訊地址（可由您在會員中心自行更新）。
會員中心資料維護：您在會員中心自行填寫或更新的資料：姓名、手機號碼、電子信箱、聯絡電話、傳真、通訊地址、備註事項。
會員照片：您在會員中心自行上傳的個人照片。所有會員的照片都會顯示於您自己的會員專區；若您為公會會員，照片另會顯示於本會會員名錄，並在您具理監事身分時，一併顯示於對外公開的現任理監事頁面。
線上諮詢：您在聯絡我們頁面填寫的姓名、聯絡電話、電子信箱、諮詢主題與諮詢內容。
忘記密碼：帳號，以及您重新設定的密碼。
報名課程：姓名、聯絡電話、電子信箱、報名的課程與場次、您選擇的費用別、備註事項。
繳費與匯款回報：報名序號、應繳金額與繳費狀態、匯款日期、匯款帳號末 5 碼。本會不取得您的完整金融帳號、信用卡號或網路銀行帳號密碼。
簡訊通知：行動電話號碼、簡訊內容、發送時間與發送結果。
LINE 快速登入：LINE 平台在您同意授權後提供的使用者識別碼與公開資料（顯示名稱、頭像）。本會不會取得您的 LINE 密碼、聊天內容或好友名單。
活動影像紀錄：本會於課程與活動現場拍攝的照片，其中可能包含您的影像。照片用於本會活動紀錄與活動花絮頁面的公開展示。您不希望入鏡，可於活動現場向工作人員告知。
網站瀏覽紀錄：連線的 IP 位址、瀏覽器與作業系統版本、造訪時間、瀏覽的頁面與連入來源。
本會不會在本網站蒐集病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查與犯罪前科等敏感個人資料。若您自行在備註欄填寫上述資料，本會僅為處理您提出的事項而使用。
蒐集目的、利用期間、地區、對象與方式
依個人資料保護法第 8 條，本會向您蒐集個人資料時應告知的事項如下。蒐集者為社團法人新北市記帳及報稅代理人公會。
蒐集目的：會員名錄管理、教育與訓練的行政管理、課程與活動資訊通知、契約或類似契約關係的管理、依法令義務所必須的蒐集處理利用，以及其他符合本會組織章程所定業務的目的。
資料類別：識別個人者（姓名、帳號、聯絡電話、電子信箱、聯絡地址、傳真）、社會情況（所屬事務所名稱）、財務交易（報名費用、繳費與對帳紀錄）、網路活動紀錄（IP 位址與瀏覽紀錄）。
利用期間：自蒐集之日起，至個人資料的保存期間一節所列年限屆滿，或您請求刪除並經本會確認無繼續保存必要時為止。法令規定較長保存期間者，依該法令辦理。
利用地區：中華民國境內。本會使用的網站主機與簡訊服務設於國內。
利用對象：本會、受本會委託協助處理的服務提供者（見委外處理與第三方服務一節），以及依法有調查或監督權的機關。除法令另有規定或另經您同意外，本會不會將您的個人資料提供給其他第三人。另有一部分資料依會員名錄與理監事名單的公開揭露一節所述對外公開。
利用方式：以電子檔或紙本形式，透過本網站、電子郵件、簡訊、電話、傳真或郵寄，在蒐集目的的必要範圍內使用。
會員名錄與理監事名單的公開揭露
本會官網「關於本會」的會員名錄是對外公開頁面，任何人不需登入即可瀏覽，並可依縣市、區域篩選，或以姓名、事務所名稱、地址、編號查詢。名錄公開顯示的欄位為：會員編號、姓名、事務所名稱、聯絡地址、電話、傳真。
同頁的現任理監事同樣對外公開，顯示現任理監事的職稱、姓名與照片（照片為該會員在會員中心自行上傳者）。
上述欄位屬於公開揭露的個人資料。公開的目的是讓民眾查證記帳及報稅代理人的執業資訊與聯絡方式，並便於同業及各機關聯繫；理監事名單的公開則是為使會員與社會大眾知悉本會現任幹部。由於頁面對外公開，搜尋引擎可能收錄這些內容。
名錄不會顯示您的身分證統一編號、出生年月日、住家地址、行動電話（即您的登入帳號）與電子信箱。
名錄或理監事名單的資料若有錯誤或需要更新，或您不希望其中部分欄位對外公開，請以書面向本會秘書處提出。本會將依章程與相關法令評估後回覆處理方式。
本會活動與課程現場拍攝的照片會刊登於活動花絮頁面，供社會大眾瞭解本會活動情形。您不希望入鏡，可於活動現場向工作人員告知；照片刊登後若您不希望其中含有您影像的照片繼續公開，請依當事人權利與行使方式一節與本會秘書處聯絡，本會將於確認後移除。
Cookie、瀏覽器本機儲存與瀏覽紀錄
本網站會在您的瀏覽器存放 Cookie 與瀏覽器本機儲存的資料（目前實際使用的是瀏覽器本機儲存）。您登入後，本網站會在瀏覽器暫存維持登入狀態所需的會員資料，您登出時即一併清除；另外也會記住「保持登入」的選擇，以及您選擇的文字大小（預設／中／大）。
伺服器會自動記錄連線的 IP 位址、造訪時間、瀏覽的頁面與瀏覽器版本，用於維護網站運作、統計流量與分析異常連線。這些紀錄以整體分析為主，不會與特定個人連結後對外提供。
本網站沒有安裝第三方廣告或行為分析工具。本網站另載入由第三方代管的網頁資源（字體、圖示、介面元件），這些服務可能因技術上的需要取得您的 IP 位址與瀏覽器版本，本會不會從中取得可辨識您身分的資料。
您可以清除瀏覽器的網站資料（含 Cookie 與本機儲存），或使用瀏覽器的無痕模式。清除之後仍可瀏覽網站的公開內容，但會員登入狀態、報名課程與文字大小記憶功能將需要重新設定。
委外處理與第三方服務
為提供本網站的服務，本會委由下列類型的服務提供者協助處理個人資料，並要求其依個人資料保護法相關規定辦理，且僅得在本會指示的範圍內使用：
網站主機與資料儲存服務
簡訊發送服務（課程相關通知）
電子郵件寄送服務（身分驗證、繳費提醒、課程相關通知）
網頁資源代管服務（字體、圖示、介面元件）
LINE 快速登入由 LINE 平台提供。您點選 LINE 快速登入時，會先在 LINE 的畫面上確認授權範圍；您與 LINE 之間的個人資料處理適用 LINE 的隱私權政策。
本會定期檢視委外服務提供者的個人資料保護作業。廠商名單因業務需要調整時，於本政策更新時一併說明。
個人資料的保存期間
本會保存您的個人資料至蒐集目的消失為止。法令規定應保存一定期間者（例如會計憑證與稅務查核相關紀錄），依該法令規定的期間辦理。
保存期間屆滿後，本會將刪除該等個人資料，或以無法識別特定個人的方式處理。您也可以依當事人權利與行使方式一節請求刪除；但本會依法令規定或業務執行所必需而應繼續保存者，不在此限。
當事人權利與行使方式
依個人資料保護法第 3 條，您就本會保有的個人資料得行使下列權利，且這些權利不得預先拋棄，也不得以特約限制：
查詢或請求閱覽
請求製給複製本
請求補充或更正
請求停止蒐集、處理或利用
請求刪除
行使方式：請以電話、電子郵件或書面向本會秘書處提出（聯絡方式見聯絡窗口一節），並敘明您要行使的權利、資料範圍，以及可供聯絡的方式。為避免他人冒用，本會會先確認您的身分，必要時請您提供身分證明文件影本；核對完成後即銷毀該影本，不作其他用途。
本會於受理後 15 日內回覆處理結果。案件情形複雜或需向其他單位查證時，得延長 15 日，並在期限內告知您延長的原因。
製給複製本得酌收必要成本費用。本會於受理時先告知金額，經您確認後才進行。
屬於下列情形，本會得拒絕您的請求並向您說明理由：法令規定不得提供、妨害重大公共利益、妨害公務機關執行法定職務，或妨害本會的重大利益。您請求停止利用或刪除後，需要該筆資料才能提供的服務將無法繼續，例如報名課程與繳費紀錄查詢。
未提供個人資料的影響
是否提供個人資料由您自行決定。未提供或提供不完整時的影響如下：
姓名、帳號、密碼：未提供將無法註冊網站帳號，也無法登入會員中心查詢報名紀錄。
聯絡電話、電子信箱：未提供將無法完成報名課程，本會也無法通知您上課時間變動、繳費核對結果與臨時停課。
行動電話號碼：未提供將收不到簡訊通知，本會改以電子郵件或電話與您聯繫。
匯款日期、匯款帳號末 5 碼：未回報時本會無法核對您的入帳，報名狀態會停留在待確認，影響您的報名權益。
備註事項：報名時的必填項目。填寫上課的特殊需求（例如無障礙座席、飲食禁忌），本會能事先為您安排；沒有特殊需求請填寫「無」。
資料安全維護措施
本會採取下列措施保護個人資料：
網站以加密連線（HTTPS）傳輸您填寫的資料
密碼以不可還原的方式加密後保存，本會人員無法還原查看
後台管理系統依職務設定權限，僅授權人員得存取所需範圍的資料
個人資料檔案定期備份，並限制備份檔案的存取權限
定期檢視系統紀錄，發現異常連線即進行處理
網路傳輸與資訊系統無法保證絕對安全。若發生個人資料被竊取、洩漏、竄改或其他侵害的情形，本會將查明後以電話、電子郵件或書面通知受影響的當事人，說明已採取的處理措施，並依規定通報主管機關。
未成年人的個人資料
本網站的服務對象為記帳及報稅代理人，以及有稅務進修需求的成年人。本會不會主動向未滿 18 歲者蒐集個人資料。
未滿 18 歲者要註冊網站帳號、報名課程或以其他方式提供個人資料，應由父母或監護人陪同閱讀本政策，並取得其同意。
本會發現註冊資料屬於未取得監護人同意的未成年人時，得停止提供服務並刪除該筆資料。
政策修訂與公告方式
本政策因法令變動、服務調整或主管機關要求而修訂時，修訂後的內容公布於本頁，並同時更新頁面上方的版本與最後更新日期。
涉及蒐集目的、利用範圍或當事人權利的重大變更，本會另於網站首頁公告列刊登 14 日，並以電子郵件通知已註冊網站帳號的使用者。
修訂後您繼續使用本網站的服務，視為您已知悉並同意修訂後的內容。若您不同意修訂內容，請停止使用需要提供個人資料的功能，並得依當事人權利與行使方式一節向本會請求刪除您的個人資料。
本政策以中華民國法律為準據法。
聯絡窗口
對本政策有疑問、要行使當事人權利，或發現本會保有的資料有誤，請與本會秘書處聯絡：
電話：02-22596801
傳真：02-22596804
電子信箱：tpacc2005@gmail.com
地址：22044 新北市板橋區文化路二段182巷3弄1號4樓
服務時間：週一至週五 09:00–17:30（例假日休息）
個人資料保護事項由本會秘書處統一受理與回覆。若您認為本會的處理方式不符規定，得向本會主管機關新北市政府社會局提出。